【ノウハウが満載】リモートワークの一日の流れを教えます！！

2022年8月16日

こんにちは。konnoです。
リモートワークの問題点として、
「オンとオフとのメリハリがつかないので、かえって疲れる」
という事が一般的に言われているようです。

どのようにすれば、メリハリをつけながら上手く仕事ができるのか？

今回は、リモートワークスタイルになって３年目を迎える私たちが
どのように一日を過ごしているのかを紹介します。

リモートワークの一日の流れ

1. AcroNoteチェック

AcroNoteは、アクロクエストが独自開発した予定と実績の管理（予実管理）ができるノートです。

このノートに予定を書き、上司に今日一日の作業予定について説明します。
承認を貰ってから仕事をするので、上司と部下との行き違いや、
リモートワークにありがちな「仕事をやり過ぎてしまう」「仕事が進まない」といった問題を
防いでいます。

上司と一日の作業予定／実績をノートに書いて共有できる

 

AcroNoteの使い方については、こちらから↓↓↓
リモートワークで社員は本当に仕事してるの？　そんな疑念を解決するツールを紹介します！

2. 出社・退社連絡LINE

「今から仕事を始めます（出社しました）」
「これで仕事を終わります（退社しました）」

という連絡をするのに、私たちは写真・時刻付のLINE投稿をするようにしています。

出社時と退社時には、自分の顔写真と時刻をLINEに投稿して連絡

こうすることで、実は自宅にいない。。なんてことは無くなりますし
出社・退社したことを社員全員でシェアできるので、オン・オフの切り替えにもなりますよ。

3. グループミーティング（朝・昼・夕）

私たちは、一日に朝・昼・夕の計3回、毎回10分ほどのグループミーティングというものを行っています。
これは社員を8～10名程度のグループに分け、そのグループごとに会社の連絡事項を伝えたり
一日にあった出来事などを振り返ったりします。

グループごとに1日三回行うグループミーティングの様子

この様なミーティングを行うことで、リモートであっても
・社員としての一体感
・会社の考え方やポリシー
といったものを共有しているのです。

グループの考え方やミーティングのやり方については、こちらから↓↓↓
リモートワークで、一体感を無くさないためには、何をすればよいのか？

4. ランチタイム

午前の仕事が終わり、ランチタイムになるとリモートワーク中の社員は
皆、自分たちでランチを用意します。

リモートでのランチスタイルは以前に比べると豊かになってきました

社員がどのようにランチを用意しているかは、こちらから↓↓↓
リモートワークでの食事、楽しめていますか？

 

5. コーヒーブレイク

午後の仕事を進めるにつれ、ずっと集中しているとアタマもカラダも凝り固まってきませんか？
そのまま仕事を続けても、効率が落ちてしまいます。
特にリモートワークでは、カラダも固くなりがちなうえ、一人で考えこむストレスもたまりがち。

そこで、毎日15時になると「コーヒーブレイク」タイムということで
5分間は体操、10分間は皆で会話を楽しむという仕組みがあります。

手を止めて皆で体を動かし会話するコーヒーブレイク

 

どんなに忙しい日も、この15分間だけは手を止めて、リフレッシュするようにしています。

実際のコーヒーブレイクの様子は、こちらから↓↓↓
リモートワークでのコーヒーブレイク☕

 

いかがでしょうか？
今回は、リモートワークの一日を、単なる作業時間ではなく、メリハリをつけて生き生きと過ごすための工夫を紹介しました。

ぜひ、参考にしてみてください！！

それでは。

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