コミュニケーションツールは何を使えばよいのか？

2022年8月4日

こんにちは、若井です。
コロナ感染者数、増えていますね・・・。
この状況になると、「かからない対策」だけではなく、
かかったときも、病院に行けないときでも、
自分を自分で看病できるように準備することが必要ですね。

今日の本題は、コミュニケーションツールは何を使えばよいか？です。
リモートワークでは、直接会って話せない分、
ツールをどれだけ活用できるか、が仕事の効率Upや社員の一体感の維持に重要です。

そのため、参考になればと思い、当社の例をご紹介します。

１．業務用コミュニケーションツールはMicrosoft Teams

いわゆる業務（報告・連絡・相談、ファイル共有、タスク管理など）には、
Microsoft社が運営する「Office 365」のチームコラボレーションサービスを使っています。

導入のポイントとしては、セキュリティ機能と
Office製品との連携の良さが鍵でした。

PowerPointやExccelを複数人で共同で編集できるなど、
便利な点が多く、実はリモートワーク導入前から当社では活用しています。

Office製品とのシームレスな連携

２．社内オンラインミーティングはZoomで

Microsoft Teamsでもオンライン通話・会議はできるのですが、
参加人数が多くなると、画面に少人数しか映らない、
画角が狭くなる、といった問題があります。

そのため、多くの社員が集まるオンラインミーティングや
懇親会🍸では、Zoomを活用しています。

オンライン全社員会議の様子（仮想背景で賛成反対を表明）

Zoomはアバター機能など、遊べる機能もあるので、
ミーティングも盛り上がります！

Zoom活用については、こちらのシリーズでも紹介しています👇

シリーズ Zoomの工夫でリモートミーティングを楽しくしよう！

実は、Special Chatも一時期試しました。
Special Chatは、距離の概念を取り入れたビデオチャットツールです。
参加者のアイコンが近づくと声が大きくなり、遠くなると声も聞こえなくなります。
実際のオフィスで働く感覚と近くなるかも、と期待してトライはしましたが、
カメラをONにしても、小さい丸のなかでしか表示されず、
互いの表情が見えにくいため、使わなくなりました。